Excel - Niveau opérationnel à avancé
BRIO FORMATION
Objectifs de la formation
- Protéger ses classeurs et feuilles de calcul pour sécuriser les données
- Réaliser des calculs complexes multi-feuilles et exploiter des fonctions avancées
- Gagner du temps dans la réalisation et la mise en forme de tableau
- Rechercher des données à l'aide de filtres pour modifier ou remplacer les séries de données
- Exploiter et analyser les données à l'aide des tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle
Programme
MODULE 1 : Exploiter efficacement les fonctionnalités opérationnelles d'Excel : - Personnaliser les onglets et le ruban; - Déplacer et dupliquer rapidement une feuille de calcul, - Coller et transposer rapidement les valeurs, - Fusionner rapidement des cellules et centrer sur plusieurs colonnes, - Appliquer un thème à un tableau
MODULE 2 : Maîtriser les calculs et les formules : - Créer des formules longues avec plusieurs opérateurs et en renvoyant à plusieurs cellules du tableau, - Utiliser les fonctions statistiques simples et conditionnelles, - Copier ou déplacer une formule, - Utiliser du texte dans une formule, - La recopie de formules : les références relatives et absolues
MODULE 3 : Maîtriser la mise en forme et la visualisation des données : - Fusionner des cellules; - Centrer sur plusieurs colonnes, - Insérer une image
MODULE 4 : Gérer les données efficacement : - Rechercher, remplacer ou sélectionner des données, - Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données et les listes déroulantes, - Utiliser les filtres automatiques
MODULE 5 : Optimiser les outils d'Excel : - Classer rapidement les valeurs, - Insérer des symboles
MODULE 6 : Productivité et environnement Excel : - Différencier les formats de fichiers, - Protéger une feuille ou un classeur, - Créer des séries automatisées, - Consolider des données de plusieurs sources
MODULE 7 : Formules et calculs complexes pour l'analyse : - Utiliser des fonctions texte et date (MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF, etc.), -Automatiser des plannings intégrant automatiquement des données (week-ends, jours fériés, etc.), - Appliquer des sous-totaux, - Appliquer les conditions logiques (SI, ET, OU), - Utiliser RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS
MODULE 8 : Approfondir une mise en forme avancée : - Personnaliser l'arrière-plan des feuilles d'un classeur, - Utiliser les mises en forme conditionnelles avec des formules, - Utiliser les collages
spéciaux, - Insérer des liens hypertextes
MODULE 9 : Analyse et gestion des données : - Utiliser les tris personnalisés et multicritères, - Sélectionner, déplacer, copier, supprimer un tableau croisé dynamique, - Créer, modifier, filtrer un TCD, - Insérer et utiliser des segments, modifier les calculs, - Supprimer doublons, actualiser les données
Résultats attendus
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser Excel de manière fluide, de ses fonctionnalités les plus courantes jusqu'aux usages avancés. Vous saurez manipuler des données, automatiser des tâches, créer des tableaux de bord et résoudre des problèmes concrets liés à votre activité professionnelle.
Compétences concrètes acquises :
- Créer des classeurs structurés
- Utiliser les fonctions essentielles (SI, RECHERCHEV, NB.SI
, etc.)
- Mettre en forme les données pour en améliorer la lisibilité (mise en forme conditionnelle, formats personnalisés, tris, filtres…)
- Gérer des bases de données volumineuses
- Maîtriser les outils de synthèse comme les tableaux croisés dynamiques
- Utiliser les fonctionnalités avancées comme la validation de données, ou la consolidation de feuilles
- Appliquer des méthodes de travail rigoureuses pour gagner en efficacité
Applications professionnelles concrètes : Cette formation vous permettra de :
- Suivre efficacement des budgets, des plannings ou des indicateurs
- Gagner du temps sur des tâches répétitives grâce à l'automatisation
- Réaliser des analyses fiables à partir de grands volumes de données
- Communiquer plus clairement grâce à des tableaux et graphiques lisibles
- Mieux collaborer avec vos collègues grâce à une utilisation cohérente et structurée des fichiers Excel
Impact professionnel : Cette formation est un véritable levier d'efficacité et de professionnalisation. Elle vous donne les clés pour mieux gérer vos données, fiabiliser vos calculs et mieux communiquer vos résultats. Grâce à ce parcours progressif, vous gagnez en autonomie, vous réduisez les erreurs, et vous vous sentez plus à l'aise sur un outil incontournable dans le monde du travail. Vous serez également mieux préparé à répondre aux attentes de vos interlocuteurs (managers, clients, collègues) grâce à une maîtrise plus approfondie d'Excel.
Les points forts
Formation personnalisée avec un formateur dédié. Progression du niveau opérationnel au niveau avancé selon vos besoins. En visio ou à domicile + accès à vie à notre e-learning pour consolider vos acquis.
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeBRIO FORMATION
- Région