Excel - Niveau basique à avancé
BRIO FORMATION
Objectifs de la formation
- Acquérir les notions utiles à une bonne utilisation d'Excel pour structurer vos données - Concevoir des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtre - Construire des graphiques afin de mettre en valeur une série de données - Protéger ses classeurs et feuilles de calcul pour sécuriser les données - Réaliser des calculs complexes multi-feuilles et exploiter des fonctions avancées - Gagner du temps dans la réalisation et la mise en forme de tableau - Rechercher des données à l'aide de filtres pour modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique - Exploiter et analyser les données à l'aide des tableaux croisés dynamiques (TCD) - Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle
Programme
MODULE 1 : Découvrir et prendre ses repère sur Excel : - Ouvrir, sauvegarder et imprimer un document - Naviguer dans l'environnement Excel - Identifier lignes, colonnes, feuilles, classeurs - Copier-coller dans différentes situations - Modifier une zone d'impression - Ajuster les dimensions des lignes/colonnes MODULE 2 : Découvrir et utiliser les formules et fonction de base : - Réaliser des formules simples - Utiliser les quatre opérations de base - Saisir une heure - Utiliser les fonctions Somme, MIN, MAX, Moyenne - Reconnaître les erreurs de calcul - Appliquer les priorités de calcul - Formater les nombres MODULE 3 : Mettre en forme simplement : - Mettre en forme le texte (gras, italique, couleur…) - Encadrer les cellules - Utiliser le pinceau pour reproduire un format MODULE 4 : Premiers pas en gestion de données et graphiques : - Créer et modifier un graphique - Changer le type de graphique - Positionner un graphique - Trier et filtrer des données simples - Insérer/supprimer lignes et colonnes MODULE 5 : Optimiser les outils d'Excel : - Personnaliser le ruban et les onglets - Dupliquer une feuille - Fusionner des cellules - Appliquer un thème - Insérer des formes, symboles MODULE 6 : Productivité et environnement Excel : - Différencier les formats de fichiers - Protéger une feuille ou un classeur - Créer des séries automatisées - Consolider des données de plusieurs sources MODULE 7 : Formules et calculs complexes pour l'analyse : - Créer des formules longues - Utiliser des fonctions texte, date, conditionnelles - Maîtriser la recopie de formules - Réaliser des calculs multi-feuilles/classeurs - Utiliser des fonctions texte et date (MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF, etc.) - Appliquer des sous-totaux - Appliquer les conditions logiques (SI, ET, OU) - Utiliser RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS MODULE 8 : Mise en forme avancée et visualisation : - Fusionner, centrer, insérer une image - Modifier les séries d'un graphique - Gérer titres, légendes et arrière-plans - Mise en forme conditionnelle avec formules - Utiliser les collages spéciaux MODULE 9 : Analyse et gestion des données : - Rechercher/remplacer des données - Créer des listes déroulantes - Utiliser les tris personnalisés et multicritères - Créer, modifier, filtrer un TCD - Insérer des segments, modifier les calculs - Supprimer doublons, actualiser les données
Résultats attendus
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser Excel de manière fluide, de ses fonctionnalités les plus courantes jusqu'aux usages avancés. Vous saurez manipuler des données, automatiser des tâches, créer des tableaux de bord et résoudre des problèmes concrets liés à votre activité professionnelle. Compétences concrètes acquises : - Prendre en main l'interface d'Excel et créer des classeurs structurés - Utiliser les formules de calcul de base et les fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, NB.SI, etc.) - Mettre en forme les données pour en améliorer la lisibilité (mise en forme conditionnelle, formats personnalisés, tris, filtres…) - Créer des graphiques adaptés pour illustrer des résultats - Gérer des bases de données simples ou volumineuses - Maîtriser les outils de synthèse comme les tableaux croisés dynamiques - Utiliser les fonctionnalités avancées comme la validation de données, ou la consolidation de feuilles - Appliquer des méthodes de travail rigoureuses pour gagner en efficacité Applications professionnelles concrètes : Cette formation vous permettra de : - Suivre efficacement des budgets, des plannings ou des indicateurs - Gagner du temps sur des tâches répétitives grâce à l'automatisation - Réaliser des analyses fiables à partir de grands volumes de données - Communiquer plus clairement grâce à des tableaux et graphiques lisibles - Mieux collaborer avec vos collègues grâce à une utilisation cohérente et structurée des fichiers Excel Impact professionnel : Cette formation est un véritable levier d'efficacité et de professionnalisation. Elle vous donne les clés pour mieux gérer vos données, fiabiliser vos calculs et mieux communiquer vos résultats. Grâce à ce parcours progressif, vous gagnez en autonomie, vous réduisez les erreurs, et vous vous sentez plus à l'aise sur un outil incontournable dans le monde du travail. Vous serez également mieux préparé à répondre aux attentes de vos interlocuteurs (managers, clients, collègues) grâce à une maîtrise plus approfondie d'Excel.
Les points forts
Formation personnalisée avec un formateur dédié. Progression des bases au niveau avancé selon vos besoins. En visio ou à domicile + accès à vie à notre e-learning pour consolider vos acquis.
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeBRIO FORMATION
- Région