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Excel les bases - TOSA

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1 470 €à partir de
49 hdurée
2sessions actives
Gardlieu

Objectifs de la formation

Maîtrisez les fondamentaux du tableur et gagnez en autonomie en bureautique grâce à cette formation Excel initiation . Conçue pour simplifier votre gestion administrative au quotidien, elle vous permettra de lever vos blocages techniques et de maîtriser les outils essentiels pour gagner en efficacité et en productivité :
1. Prendre en main l'interface et la gestion des classeurs :
• Naviguer avec aisance dans l'environnement Excel et personnaliser son ruban.
• Structurer ses documents : insérer, déplacer, copier et renommer des feuilles de calcul.
• Organiser la saisie, soigner la mise en forme des cellules et configurer une impression propre.
2. Construire des formules de calcul fondamentales :
• Automatiser ses premiers calculs via les fonctions de base (SOMME, MOYENNE, NB).
• Maîtriser le mécanisme clé des références relatives et absolues (utilisation des dollars $).
3. Trier, filtrer et valoriser visuellement les données :
• Structurer et nettoyer des listes de données simples pour éviter les erreurs de saisie.
• Exploiter les outils de tri et les filtres automatiques pour extraire des informations rapidement.
• Mettre en valeur les informations clés grâce à la mise en forme conditionnelle simple.
4. Illustrer les résultats avec des graphiques clairs :
• Concevoir et personnaliser des graphiques impactants (histogrammes, courbes, secteurs) pour une visualisation claire de vos chiffres.
Cette formation se réalise en pas à pas sur le logiciel Excel pour une prise en main directe et le développement des automatismes.
Des exercices pratiques ponctuent chaque thématique afin de vous mettre en situation de travail.
Objectif : favoriser l'autonomie sur le logiciel avec une formation axée sur des cas pratiques professionnels.
Besoin d'un renseignement ou de plus détails avant de vous inscrire ?
Contactez notre équipe au 04 66 36 02 19 ou par mail administratif@atformation.fr

Programme

Programme de Formation Excel - Les Bases
1. Saisie de données, mise en forme et calculs élémentaires
• Création, modification et organisation de tableaux professionnels.
• Maîtrise des calculs de base : somme, soustraction, multiplication et division.
• Techniques de recopie rapide de formules et duplication de mises en forme.
• Esthétique du tableau : alignement du texte, fusion de cellules, bordures et remplissage.
• Saisie et correction simultanées de données en groupe de travail.
• Gestion de la mise en page, configuration de l'impression et export au format PDF.
2. Conception de tableaux élaborés (Factures, Devis, Plannings)
• Maîtrise fondamentale des références de cellules (figer une cellule avec les dollars $).
• Utilisation des fonctions statistiques incontournables : MOYENNE, MAX, MIN et NB (compteur).
• Gestion du texte : renvoi à la ligne automatique et insertion de commentaires d'aide.
• Utilisation des cellules nommées pour simplifier l'écriture des formules.
• Techniques avancées d'impression : répétition des lignes d'en-tête, gestion des sauts de page et définition de la zone d'impression.
3. Gestion multicritères et liaisons entre feuilles de calcul
• Organisation des onglets : déplacer, renommer, copier, masquer et afficher des feuilles.
• Création de liaisons dynamiques et de formules de calcul inter-feuilles.
• Consolidation de données pour réaliser des récapitulatifs mensuels, semestriels ou annuels.
• Sécurisation des données : protéger et verrouiller une cellule ou une feuille.
• Création et utilisation de modèles de classeurs réutilisables.
4. Création de graphiques et représentations visuelles
• Construction de graphiques clairs (histogrammes, barres, courbes).
• Personnalisation complète, modification des séries de données et impression du graphique.
• Illustration de processus ou d'organigrammes avec les graphiques SmartArt.
5. Introduction à la gestion de listes et bases de données (BDD)
• Règles pour construire et structurer une base de données propre sur Excel.
• Utilisation des outils de tri (croissant, décroissant) et des filtres automatiques.
• Mise en valeur automatique des chiffres clés grâce à la mise en forme conditionnelle.

Résultats attendus

Certification TOSA

Les points forts

Formation 100% pratique cours en pas à pas, exercices pratiques, quiz
Logiciel Excel mis à disposition
Accompagnement par Formateur certifié en présentiel ou distanciel

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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