Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier et suivre les principaux KPI RH (absentéisme, turnover, formation, satisfaction, performance).
- Structurer vos bases collaborateurs pour une analyse fluide et fiable.
- Concevoir des tableaux de bord RH dynamiques et automatisés.
- Construire des rapports visuels clairs pour la direction, les managers ou les IRP.
- Appuyer vos décisions RH sur des données factuelles et partagées.
- Traduire la performance humaine en indicateurs lisibles.

Programme

Module 1 : Introduction aux Tableaux de Bord RH et Indicateurs de Performance
Comprendre les fondamentaux du pilotage RH
- Définir le rôle des tableaux de bord RH
- Identifier les KPI essentiels du management RH : Taux d'absentéisme, turnover...
- Comprendre la différence entre indicateurs quantitatifs (mesure) et qualitatifs (perception)
- Choisir les bons KPI selon le périmètre RH
Structurer les données RH dans Excel - Créer et organiser les feuilles de données
- Utiliser la validation des données pour fiabiliser la saisie : listes déroulantes
- Nettoyer et uniformiser les données (mise en forme, doublons, valeurs manquantes)
Premiers calculs RH - Utiliser les fonctions simples pour obtenir des indicateurs de base
- Calculer les premiers ratios RH
- Mettre en place des plages nommées pour faciliter le suivi
Module 2 : Analyse RH avec les Tableaux Croisés Dynamiques
Explorer les données RH - Créer un TCD à partir d'une base RH
- Analyser les indicateurs par service, poste...
- Suivre les évolutions mensuelles et annuelles d'indicateurs clés
Créer des graphiques croisés dynamiques - Visualiser les tendances RH
- Personnaliser les rapports selon les besoins : direction, managers
Approfondir l'analyse - Utiliser les segments et chronologies pour filtrer dynamiquement les données
- Créer des champs calculés pour automatiser les ratios RH
- Mettre en évidence les écarts significatifs grâce au formatage conditionnel
Module 3 : Conception et Structure d'un Tableau de Bord RH
Concevoir un tableau de bord RH stratégique
- Comprendre les principes de conception : clarté, hiérarchie...
- Organiser les sections principales : effectifs, absentéisme...
- Créer des liens dynamiques entre le tableau de bord et les données sources
Calculs avancés - Utiliser les fonctions pour des calculs conditionnels précis
- Employer les fonctions ET, OU pour créer des KPI complexes
- Structurer les données textuelles avec les fonctions TEXTE
Interactivité et ergonomie
- Intégrer des segments pour filtrer par service ...
- Mettre en place des menus déroulants pour personnaliser la lecture
- Créer des mises en forme dynamiques pour signaler les alertes RH
Module 4 : Visualisation et Reporting des KPI RH
Créer et personnaliser des visuels RH
- Choisir les graphiques adaptés aux indicateurs RH
- Intégrer les graphiques dans les tableaux de bord et les rendre interactifs
Présenter et partager les résultats
- Créer des reportings automatisés pour la direction ou les managers
- Exporter les tableaux en PDF
- Utiliser les mises en forme conditionnelles pour signaler les tendances

Résultats attendus

Savoir utiliser Excel dans un contexte professionnel.
Résultat attendu à la certification TOSA Excel : niveau Avancé

Les points forts

1. Apprendre avec un formateur
2. Favoriser les échanges grâce à un petit groupe
3. Appliquer avec des exercices dirigés

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

TypeCertif. RS
Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
DomaineBureautique

RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

OrganismeASB CONSULTING
Région

Excel KPI et Tableaux de Bord RH