Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier et construire les principaux KPI opérationnels (production, ventes, qualité, logistique).
- Structurer vos données dans Excel pour un suivi fluide et réactif.
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser vos activités.
- Concevoir un tableau de bord automatisé et interactif.
- Visualiser les performances et écarts sous forme de graphiques et alertes.
- Produire un reporting opérationnel clair et professionnel.

Programme

Module 1 : Introduction aux Tableaux de Bord Opérationnels et Indicateurs de Performance
Comprendre le rôle des KPI dans la performance opérationnelle
- Définir ce qu'est un tableau de bord opérationnel et son utilité
- Identifier les KPI clés selon les contextes
- Distinguer les indicateurs de résultat et de pilotage
- Choisir des KPI mesurables au quotidien
Structurer les données opérationnelles dans Excel
- Créer et organiser des feuilles de données
- Uniformiser les formats de cellules
- Utiliser la validation de données et les mises en forme automatiques
Calculer les premiers indicateurs opérationnels
- Utiliser les fonctions simples pour construire des KPI
- Mettre en place les ratios essentiels : taux de rendement, taux de conformité
- Créer des zones de synthèse automatique
Module 2 : Analyse Opérationnelle avec les Tableaux Croisés Dynamiques
Explorer les données pour comprendre les performances
- Créer un TCD pour analyser les données selon plusieurs axes
- Suivre les tendances quotidiennes et hebdomadaires
Visualiser l'activité avec les graphiques croisés
- Créer des graphiques croisés dynamiques adaptés aux données opérationnelles
- Comparer plusieurs indicateurs dans un même graphique
Analyser plus finement
- Utiliser les segments et chronologies pour filtrer les données
- Créer des champs calculés pour automatiser les ratios
- Identifier les écarts et tendances avec le formatage conditionnel
Concevoir un tableau de bord utile au pilotage quotidien
- Organiser les KPI par familles et priorités
- Ajouter des sections de synthèse et des zones d'alerte
Automatiser les calculs et fiabiliser les résultats
- Utiliser les fonctions pour construire des indicateurs complexes
- Créer des alertes automatiques
- Structurer les données textuelles
Interactivité et ergonomie
- Intégrer des segments pour naviguer
- Mettre en place des menus déroulants pour filtrer les données
- Concevoir un design lisible et hiérarchisé
Module 4 : Visualisation et Reporting des KPI Opérationnels
Créer des visuels qui parlent aux opérationnels
- Choisir les graphiques adaptés
- Créer un tableau de bord visuel
- Appliquer des codes couleur cohérents pour faciliter la lecture
Reporting et communication
- Créer des rapports synthétiques prêts à l'envoi
- Créer un rapport de performance quotidien ou hebdomadaire
- Adapter le reporting selon le public

Résultats attendus

Savoir utiliser Excel dans un contexte professionnel.
Résultat attendu à la certification TOSA Excel : niveau Avancé

Les points forts

1. Apprendre avec un formateur
2. Favoriser les échanges grâce à un petit groupe
3. Appliquer avec des exercices dirigés

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

TypeCertif. RS
Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
DomaineBureautique

RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

OrganismeASB CONSULTING
Région

Excel KPI et Tableaux de Bord Opérationnels