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Excel - Intermédiaire

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Puy-de-Dômelieu

Objectifs de la formation

Aller plus vite dans la création de tableaux simples
Se perfectionner dans les formules de calculs
Créer des graphiques et maîtriser le côté "base de données" avec les tableaux croisés dynamiques

Programme

1. Personnaliser son environnement
Personnaliser son interface et les options d'Excel
Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents
2. Gérer des classeurs et des feuilles
Rappels sur la gestion des feuilles : copie, suppression…
Les différents formats de fichiers – Enregistrer au format PDF
3. Créer et modifier un tableau
Effacer sélectivement : contenu, mise en forme, lien hypertexte…
Rappel sur déplacements et sélections rapides, Utiliser le copier / collage spécial
Rappel sur la recopie incrémentée et les options de recopie
Générer de longues séries par boîte de dialogue (jours ouvrés, mois…)
Remplir une colonne entière de données avec le remplissage instantané
4. Créer des formules de calculs
Rappels sur les différents types de données : texte, numérique, date, heure
Rappels sur les calculs avec opérateurs et les fonctions simples (somme, moyenne, nbval, ...)
Utiliser le bouton Analyse rapide pour l'insertion de formules de calcul
Utiliser l'assistant fonction, Calculs conditionnels courants : SI, SOMME.SI, NB.SI
Recopie d'une formule : les références absolues et relatives
Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur
Nommer des cellules - Utiliser les noms dans les formules
5. Mettre en forme des tableaux
Rappels : largeur de colonnes / hauteurs de lignes, alignement, fusion, bordures….
Rappels : utiliser l'outil Reproduire la mise en forme efficacement
Créer des formats de nombres ou de dates personnalisés
Mettre en évidence des cellules en fonction de leur valeur (mise en forme conditionnelle simple)
6. Manipuler et imprimer de grands tableaux (rappels)
Rappel : figer les volets, zooms d'impression, répétition des titres, modifier l'ordre des pages…
Ajouter des en têtes ou des pieds de page
Exploiter le mode Mise en page et le mode Aperçu des sauts de page
7. Représenter des données chiffrées sous forme de graphiques
Créer des mini graphiques (Sparkline), Insérer un graphique recommandé
Utiliser le bouton Analyse rapide des données pour la création d'un graphique
Créer tout type de graphique à partir d'un tableau
Modifier le type de graphique, Inverser les séries
Ajout et mise en forme d'éléments graphiques (titres, étiquettes, table de données…)
Créer un graphique à double axe, Ajouter une courbe de tendance
8. Les tableaux de données
Convertir une plage ordinaire en tableau de données
Comportements spécifiques aux tableaux de données (colonne calculée, sélection, ligne Total, styles…)
Trier des données
Filtrer les données
Faciliter et augmenter la lisibilité des filtres par l'ajout de segments
9. Première approche des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour synthétiser des données
Introduction aux TCD - Rôle des différentes zones d'un TCD
Créer un TCD simple, Afficher / Masquer la liste des champs – Utiliser les onglets contextuels
Modifier le calcul utilisé pour les valeurs - Modifier le format des nombres
Actualiser un TCD, Trier et filtrer un TCD, Appliquer un style de TCD pour la mise en forme

Résultats attendus

Certification TOSA

Les points forts

Formateur expert dans le domaine
Mise à disposition d'un ordinateur, support de cours remis à chaque participant
Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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