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Excel-Initiation-Perf-Cherot

ASS POUR LE DEVEL DE L ECHANGEUR REGION

1 440 €à partir de
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Ornelieu

Objectifs de la formation

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel est devenu
essentiel pour optimiser la gestion des données, simplifier les calculs complexes et automatiser les
tâches répétitives.
Cette formation vous propose de vous approprier Excel des fonctions initiales aux fonctions avancées, afin de
vous permettre d'améliorer votre productivité et d'obtenir des résultats précis et fiables.
Durée : 3 jours (21h)
Objectifs :
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
• Savoir gérer des listes de données en mode tableau
• Être capable de créer des formules à l'aide des fonctions complexes d'Excel
• Pouvoir créer des Tableaux Croisés Dynamiques
• Être en mesure d'automatiser les mises en forme

Programme

Jour 1 : Comprendre Excel
1) Se repérer dans l'interface d'Excel
• Prendre ses repères sur l'interface dans les différentes fonctionnalités d'Excel
2) Introduction à la gestion des données dans Excel
Découverte des fonctionnalités d'Excel en réalisant un budget fictif, un calendrier d'intervention, etc.
• Les différents formats de données dans Excel
• Importation et exportation de données.
• Formules de calcul simple
• Tri et filtrage de données.
3) Règles et validation des données
• Utilisation des règles de validation des données.
• Personnalisation des messages d'erreur et d'information.
4) Mise en forme des données
• Mise en forme conditionnelle
• Rendre lisible les données à travers des graphiques
5) Quelques fonctions avancées pour la gestion des données
• Utilisation des fonctions avancées telles que RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, etc.
• Consolidation de données à partir de plusieurs feuilles de calcul.
• Utilisation de la fonction SI
6) Tableau croisé dynamique
• Découverte des tableaux croisés dynamiques
Jour 2 : perfectionnement Excel
Gestion des données en mode tableau.
• Quels sont les avantages des tableaux
• Remplir les données dans un tableau à partir d'autres cellules, feuilles ou documents
• Organiser et filtrer les tableaux de manière efficace
• Utiliser les fonctions avancées de tri et de filtrage pour analyser les données plus rapidement
Formules complexes et fonctions avancées.
Découvrir les fonctions avancées d'Excel pour manipuler les données de manière plus précises :
• Fonctions logiques
• Fonctions de recherche
• Fonctions de texte
• Fonctions de calcul
• Combiner différentes fonctions pour créer des formules spécifiques
Tableaux croisés dynamiques
• Comprendre le principe des tableaux croisés dynamiques
• Alimenter un tableau croisé dynamique à partir de différentes sources de donnés
• Utiliser les tableaux pour générer des graphiques
• Utiliser les fonctions de calcul et de filtres pour obtenir des résultats pertinents à partir de vos données
Jour 3 : Excel et ses liens avec les autres applications
Gestion des formulaires (TypeForm, GoogleForm, etc.)
• Utiliser des formulaires types TypeForm, GoogleForm et manipuler les données via Excel
• Enjeu des fichiers CSV, import massif dans un site internet, dans un outil d'emailing, export, etc.
• Sauvegarder ses données.
Les applicatifs type Canva pour la présentation des chiffres
• Mettre en forme des données dans des rapports graphiques.
Synthèse des principaux apprentissages de la formation
• A partir d'une consigne ou d'un modèle créer un document type avec le logiciel Excel

Résultats attendus

• Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature d'une feuille de présence
• Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires

Les points forts

Nos formateurs sont de professionnels en exercice, leur donnant ainsi une vision réelle des besoins et une connaissance approfondie de la thématique abordée.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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