EXCEL - Initiation - Maîtriser les compétences essentielles d'Excel
AIT
Objectifs de la formation
- Découvrir l'environnement Excel: identifier les principales zones de l'interface et personnaliser son espace de travail.
- Saisir et mettre en forme des données: appliquer des mises en forme claires et professionnelles.
- Réaliser des calculs couramment utilisés: utiliser les formules et fonctions de base (somme, moyenne, pourcentage…).
- Mettre en page et imprimer un tableau: préparer un document lisible et adapté à l'impression ou à l'export en PDF.
- Construire des graphiques simples: représenter visuellement des données chiffrées de manière simple et pertinente.
- Découvrir le mode tableau: mettre en forme, trier, filtrer et manipuler efficacement de nombreuses données.
- Adopter les bons réflexes dès le départ: gagner du temps grâce aux raccourcis et bonnes pratiques essentielles.
Programme
Découvrir l'environnement Excel
- Présentation et découverte d'un tableur - Terminologie Excel : classeur, feuille…
- Comprendre et utiliser le ruban : les onglets, les groupes, les onglets contextuels , les lanceurs de boîte de dialogue…
- Repérer, utiliser et personnaliser la barre d'outils Accès rapide, la barre d'état, le zoom
- Gérer des fichiers Excel : créer, ouvrir et enregistrer des classeurs
- Gérer les feuilles du classeur : renommer, ajouter, dupliquer, déplacer…
- Annuler et rétablir des actions
Saisir et mettre en forme des données
- Identifier et différencier les différents types de données (texte, nombre, date, …)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
- Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
- Utiliser efficacement la poignée de recopie et sa balise d'options pour créer des séries de dates, nombres…
- Mettre en forme des cellules : police, couleurs, bordures …
- Appliquer un format de nombre, de date, de pourcentage, ajuster le nombre de décimales…
- Ajuster la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes, masquer/afficher des colonnes (ou lignes)
- Fusionner / Défusionner des cellules
- Renvoyer un texte automatiquement à la ligne ou insérer un saut de ligne manuel
- Utiliser efficacement l'outil Reproduire la mise en forme pour dupliquer rapidement un format
- Utiliser et gérer des mises en forme conditionnelles simples et prédéfinies
Réaliser des calculs couramment utilisés
- Création de formules de calculs simples avec opérateurs +, -, *, / et gérer la priorité des calculs avec les parenthèses
- Utiliser les fonctions automatiques simples : Somme, Moyenne, Min, Max…
- Effectuer des calculs de pourcentage
- Recopier des formules et figer les références de cellules dans un calcul lorsque c'est nécessaire (références absolues $)
Mettre en page et imprimer un tableau
- Mettre en page le classeur (orientation, marges, création d'en-têtes et pieds de page simples …)
- Utiliser les différents modes d'affichage : Normal, Mise en page, Aperçu des sauts de page, Aperçu avant impression
- Imprimer une sélection ou définir une zone d'impression : faire le bon choix selon l'objectif visé
- Répéter les titres de li
Résultats attendus
Attestation de formation Passage d'une certification en fin de formation (coût inclus dans le tarif).
La certification TOSA est délivrée à la suite d'un test adaptatif, ajustant la difficulté des questions en fonction des réponses du candidat.
Le score final, situé entre 1 et 1000, déterminera le niveau de compétence atteint par le candidat.
Une attestation est délivrée pour un score inférieur à 351 points, tandis qu'un certificat est délivré pour un score de 351 points ou plus, avec une indication du niveau atteint (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Les points forts
Formateur expert du domaine, alliant expérience pédagogique et pratique, permettant un réel partage.
Exemples pratiques issus de l'expérience professionnelle.
Assistance post-formation à distance gratuite et illimitée.
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeAIT
- Région