EXCEL - Les Bases - formation individuelle en présentielle adaptée à votre niveau
GALLOIS BEATRICE
Logiciel ExcelLes savoirs de la formation
Cette formation permettra au stagiaire d'apprendre les fonctionnalités de bases d'Excel et ses spécificités.
Il apprendra à créer des tableaux comprenant des textes, des valeurs et des formules, de créer des graphiques pour représenter les données chiffrées, de préparer la mise en page avant d'imprimer le classeur, de partager ou transmettre un classeur à des tiers. Des évaluations tout au long de la formation seront proposées.
En fin de formation, un passage de la certification ENI pour Excel sera réalisé via l'outil à distance de e-surveillance ENI.
Une attestation et un certificat de réalisation seront remis au stagiaire.
1) Créer des tableaux comprenant des textes, des valeurs et des formules
- Saisir et Modifier les données et formules d'un tableau
- Gérer les feuilles de calculs (tri, insertion/suppression de lignes/colonnes, figer les premières lignes/colonnes)
- Ajustement de la largeur/hauteur des colonnes
- Fusionner des cellules
- Mettre en forme un tableau (format, couleur, police, bordure)
- Recopier une mise en forme
- Appliquer un thème au classeur, un style aux cellules et créer un modèle
- Modifier l'adressage des cellules
- Principaux raccourcis clavier pour accéder rapidement aux cellules
- Identifier les principales causes de l'apparition du # dans les cellules Travaux pratiques : Calculer puis présenter les dépenses budgétaires par service d'une entreprise.
2) Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
- Créer/Modifier un graphique
- Ajouter une série de données
- Modifier la légende
- Modifier l'échelle
- Appliquer un style à une série de données
- Mettre en forme un graphique
- Créer des graphiques sparkline
- Identifier le type de graphique en fonction des données à représenter Travaux pratiques : Réaliser le graphique des marges de l'entreprise.
3) Mettre en page et imprimer un classeur
- Définir les options de mise en page (marge, orientation, etc…)
- Ajouter des en-têtes et pieds de page
- Insérer un saut de page
- Répéter des titres (de colonne ou de ligne) à l'impression
- Utiliser l'aperçu avant impression
- Modifier l'orientation de page utilisée à l'impression
- Sélectionner des éléments à imprimer
- Ajuster l'impression pour imprimer sur une seule page Travaux pratiques : Présenter le bilan des charges de l'entreprise.
4) Partager ou transmettre un classeur à des tiers
- Protéger des cellules
- Poser de commentaires
- Contrôler l'accessibilité du classeur
- Envoyer un classeur par e-mail
- Comprendre l'interopérabilité entre les tableurs (Google Sheets, LibreOffice Calc…)
- Enregistrer son classeur au format PDF afin qu'il ne soit pas modifiable
- Déposer son classeur dans un espace partagé
- Connaitre l'intérêt de chaque espace partagé (OneDrive, SharePoint, Teams) Travaux pratiques : Mettre en forme et protéger le tableau des effectifs de l'entreprise.
5) Passage d'un examen à la certification ENI « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel » (RS7536)
- Créer des tableaux comprenant des textes, des valeurs et des formules de base (somme, multiplication, pourcentage…)
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
- Vérifier et optimiser la mise en page avant d'imprimer le classeur
- Partager ou transmettre un classeur à des tiers
1. Expertise du Formateur : Plus de 10 ans d'expériences terrain en entreprise.
2. Contenu Pratique et Concret pour les entreprises
3. Polyvalence des compétences
4. Pédagogie adaptée aux débutants
5. Certification de qualité ENI
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 GALLOIS BEATRICE
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