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ASL CONSEIL
BureautiqueCOREFOR CENTRE-VAL DE LOIRE
La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne qui permet l'évaluation complète des compétences des candidats dans l'utilisation du logiciel Excel. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.
Objectifs :
• Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions avancées du mode Backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
• Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.
• Mettre en œuvre les outils de vérification de formules afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés.
• Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs.
• Présenter des données sous forme de plan afin de grouper ou dissocier les sous-ensembles.
• Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateur.
• Réaliser des graphiques complexes adaptés aux contextes d'analyse (démographie, marchés financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios pertinents.
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision.
Environnement / Méthodes
Personnalisation et automatisation de l'environnement Excel
• Connaître l'ensemble des onglets
• Ouvrir, créer, gérer et exécuter une macro
• Gérer les différentes extensions de fichier
Partage et révision des données
• Importer des données externes (fichiers, web, etc.)
• Afficher les connexions aux données externes
• Exporter et partager des données
• Actualiser des données externes
• Gérer les liens
Calculs (formules, fonctions)
Méthodes de calcul
• Utiliser les options avancées du Gestionnaire de noms
• Connaître l'outil de vérification des formules
• Évaluer une formule
• Utiliser la fenêtre Espion
• Maîtriser les options de calcul et les fonctions de calcul dans un tableau
Écriture et décryptage de formules complexes
• Utiliser les fonctions matricielles complexes : INDEX, EQUIV, DECALER
• Utiliser les fonctions d'informations : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE
• Utiliser les fonctions financières : VPM(), NPM(), TAUX()
• Utiliser les fonctions de dates avancées : NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()
• Utiliser de manière experte la bibliothèque de fonctions
Mise en forme
Édition et mise en forme
• Connaître toutes les options du collage spécial
• Connaître les formats disponibles
• Gérer de manière experte les noms dans un tableur
• Maîtriser le gestionnaire de noms
• Gérer les liens hypertexte
• Gérer les séries (chronologiques, incrémentées, etc.)
Création et gestion des formulaires
• Insérer des contrôles de formulaires
• Insérer des contrôles ActiveX
Gestion des données
Analyse et simulation de calculs
• Concevoir un tableau d'hypothèses
• Utiliser le Gestionnaire de scénarios
• Analyser les données avec le solveur
• Gérer cellules variables, cibles, contraintes et résultats
• Maîtriser la validation de données
Gestion des tableaux croisés dynamiques
• Utiliser et gérer les options d'un tableau croisé dynamique
• Maîtriser les totaux, sous-totaux et différents calculs
• Utiliser les fonctions de synthèse
• Utiliser des segments et des barres de chronologie
• Actualiser les données
• Créer et gérer les graphiques croisés dynamiques
Analyse graphique des données
• Maîtriser les données et les types de graphiques
• Insérer et personnaliser un graphique Sparkline
• Réaliser des graphiques complexes : pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier, graphique à bulles
Les tests d'évaluation et les certifications TOSA permettent de déterminer le niveau d'un candidat en évaluant ses compétences et ses aptitudes sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel.
Ces tests sont conçus pour valider les compétences professionnelles des candidats souhaitant améliorer leur employabilité (salariés, étudiants, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion).
Les évaluations et certifications TOSA sont des tests adaptatifs élaborés selon des méthodologies scientifiques. L'algorithme des tests s'adapte à chaque réponse du candidat pour ajuster le niveau de difficulté des questions, jusqu'à parvenir à la définition exacte de son niveau. Les tests délivrent un diagnostic détaillé et unique sur les compétences de chaque candidat.
Format du test : 35 questions - 60 minutes en ligne.
Formation action constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de pratiques basées sur des exercices, adaptée aux compétences que vous souhaitez acquérir.
Le formateur personnalisera la formation à votre rythme.
Formateurs expérimentés, habilités.
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
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