Excel - Créer et exploiter des tableaux de données (Préparation à la certification RS7536)
CYGNUS FORMATIONS
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser Microsoft Excel de manière opérationnelle afin de créer, structurer et exploiter des tableaux de données dans un contexte professionnel, en vue de préparer le passage de la certification RS7536.
Il sera capable de :
- Saisir, organiser et structurer des données dans un tableau exploitable en respectant les bonnes pratiques professionnelles
- Mettre en forme des données afin d'en améliorer la lisibilité et la compréhension (formats, styles, organisation visuelle)
- Réaliser des calculs à l'aide de formules et fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI) en utilisant correctement les références de cellules
- Exploiter un tableau de données grâce aux fonctionnalités de tri et de filtre afin d'analyser efficacement les informations
- Créer des graphiques adaptés pour représenter visuellement des données et faciliter leur interprétation
- Préparer un document Excel pour sa diffusion ou son impression (mise en page, organisation du classeur, vérification des données)
- Comprendre les principes d'analyse de données et s'initier à l'utilisation des tableaux croisés dynamiques
- Adopter des méthodes de travail efficaces pour gagner en autonomie et en productivité sur Excel
- Se préparer au passage de la certification RS7536 grâce à des mises en situation pratiques et des exercices inspirés de l'épreuve
Programme
Module 1 – Prise en main et structuration des données
Découverte de l'interface Excel, gestion des classeurs et feuilles, navigation dans les cellules. Saisie, modification et organisation des données. Utilisation des poignées de recopie et structuration d'un tableau exploitable selon les bonnes pratiques professionnelles.
Module 2 – Mise en forme et lisibilité des tableaux
Application des formats de cellules (texte, nombre, date), alignement, bordures, styles et couleurs. Ajustement des colonnes et des lignes. Construction de tableaux clairs, lisibles et adaptés à un usage professionnel.
Module 3 – Calculs et fonctions essentielles
Création de formules simples, utilisation des opérateurs de calcul, compréhension des références relatives et absolues. Mise en œuvre des fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SI. Vérification et fiabilisation des résultats.
Module 4 – Exploitation et analyse des données
Tri simple et multicritère, filtres automatiques, recherche et extraction d'informations. Organisation des données pour faciliter leur lecture et leur analyse. Bonnes pratiques de contrôle des données.
Module 5 – Création de graphiques
Choix du type de graphique en fonction des données (histogramme, courbe, secteur). Insertion et personnalisation (titres, axes, légendes). Amélioration de la lisibilité et de la pertinence visuelle.
Module 6 – Mise en page et diffusion
Préparation à l'impression, zone d'impression, orientation, marges, en-têtes et pieds de page. Vérification du rendu final. Export et partage du fichier Excel.
Module 7 – Introduction aux tableaux croisés dynamiques
Compréhension de la logique d'analyse de données. Création d'un tableau croisé dynamique simple, organisation des champs et lecture des résultats.
Module 8 – Préparation à la certification RS7536
Mises en situation pratiques, exercices inspirés de l'épreuve, correction commentée, conseils méthodologiques pour réussir l'examen. Accès à une plateforme e-learning pendant un an pour s'entraîner et consolider les acquis.
Résultats attendus
À l'issue de la formation, le participant est capable d'utiliser Excel de manière opérationnelle dans un contexte professionnel pour créer, organiser et exploiter des tableaux de données.
Il est en mesure de produire des tableaux structurés, fiables et lisibles, intégrant des données correctement saisies, mises en forme et organisées selon des standards professionnels.
Le participant sait réaliser des calculs simples et automatisés à l'aide de formules et de fonctions courantes, en utilisant de manière appropriée les références de cellules afin de garantir la fiabilité des résultats.
Il est capable d'exploiter un tableau de données en utilisant les fonctionnalités de tri et de filtrage pour analyser des informations et en extraire des éléments pertinents.
Il sait créer des graphiques adaptés aux données traitées, afin de représenter visuellement des résultats de manière claire, compréhensible et exploitable par des tiers.
Le participant est également en mesure de préparer un document Excel pour sa diffusion ou son impression, en appliquant une mise en page professionnelle et en vérifiant la cohérence des données présentées.
Il comprend les principes d'analyse de données et est capable de créer un tableau de synthèse simple à l'aide des tableaux croisés dynamiques.
Enfin, il est préparé au passage de la certification RS7536, grâce à des entraînements pratiques, et capable de répondre à des cas concrets similaires à ceux de l'épreuve, en mobilisant les compétences attendues dans un temps contraint.
Les points forts
10 h d'accompagnement individuel + 1 an d'e-learning, progression personnalisée, cas pratiques métiers, entraînement ciblé aux attendus RS7536, préparation concrète au passage de la certification Excel.
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeCYGNUS FORMATIONS
- Région