Excel base
SM FORMATION
Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectif de vous donner les bases pour être autonome. Découvrez le tableur Excel et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation vous permettra également de progresser dans toutes les thématiques du logiciel (saisie et mise en forme des données, formules de calculs simples et avancées, graphiques, gestion des tableaux longs, tableaux croisés dynamiques, outils avancés…).
Programme
Excel 2019 – Niveau 1 : Connaissances indispensables
1. Découverte et saisie : Apprivoiser l'environnement (ruban, classeur, cellules), naviguer efficacement, saisir des données et utiliser les aides à la saisie. Maîtriser la sélection, la copie, le déplacement, l'ajustement des colonnes/lignes et la gestion des fichiers (enregistrement, nouveau classeur).
2. Premiers calculs : Concevoir des formules simples, utiliser la fonction Somme, calculer des pourcentages et appliquer la recopie incrémentée.
3. Présentation : Appliquer des formats numériques, des thèmes, modifier la police, la taille, l'alignement, les couleurs et les bordures pour valoriser les données.
4. Impression : Configurer la mise en page, gérer les sauts de page, définir une zone d'impression et personnaliser les en-têtes et pieds de page.
5. Efficacité et gestion : Utiliser l'orthographe, le chercher/remplacer et le zoom. Manipuler les lignes/colonnes (insertion, fusion), trier les données et copier rapidement les mises en forme.
6. Feuilles et affichage : Organiser les onglets (couleur, nom, masquage), figer les volets pour la lecture, répéter les titres à l'impression et utiliser le mode plan.
Excel 2019 – Niveau 2 : Connaissances intermédiaires
1. Tableaux complexes : Utiliser les références absolues ($), les fonctions de date et les conditions simples (SI). Maîtriser la mise en forme conditionnelle, la validation de données et la nomination de plages de cellules.
2. Graphiques : Créer et modifier des graphiques (sélection de données, mise en forme des axes et légendes, ajout d'éléments). Gérer l'impression de ces visuels.
3. Graphiques avancés : Utiliser les graphiques Sparkline, les cartes 2D et les modèles personnalisés pour analyser les tendances.
4. Objets graphiques : Insérer et gérer des images, des formes et des zones de texte (rotation, alignement, superposition).
5. Listes de données : Utiliser le remplissage instantané, les sous-totaux et les filtres automatiques ou personnalisés. Gérer les doublons et les zones de critères pour des statistiques précises.
6. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : Concevoir et modifier des TCD, ajouter des champs calculés, filtrer avec des segments et générer des graphiques croisés dynamiques.
Excel 2019 – Niveau 3 : Connaissances avancées
1. Productivité accrue : Convertir des données, créer des séries personnalisées, utiliser l'audit de formules (fenêtre espion, vérification des erreurs).
2. Fonctions complexes : Maîtriser RECHERCHEV/H, les fonctions texte, les calculs d'heures/dates complexes et les conditions imbriquées (ET, OU). Pratiquer la consolidation et les formules matricielles.
3. Analyse et simulation : Utiliser la Valeur cible, le Solveur et le gestionnaire de scénarios. Gérer l'importation de données externes et les liaisons.
4. Partage et sécurité : Protéger les cellules et les classeurs, suivre les modifications, créer des formulaires et utiliser la signature numérique.
5. Automatisation : S'initier aux macro-commandes,
Résultats attendus
Cette formation prépare directement à l'obtention de la certification RS5736, garantissant la maîtrise professionnelle du logiciel Excel 2019. À l'issue du parcours, l'apprenant sera capable de structurer des données avec rigueur, de réaliser des calculs complexes grâce aux fonctions avancées (logiques, de recherche, de date) et de produire des analyses décisionnelles via des tableaux croisés dynamiques. Les résultats attendus incluent la capacité à modéliser des outils de reporting visuels performants et à sécuriser l'intégrité des classeurs partagés. L'objectif final est d'atteindre un score de certification attestant d'un niveau de maîtrise opérationnel ou avancé, permettant d'optimiser significativement la productivité et l'efficacité administrative en entreprise
Les points forts
Bilan préalable de positionnement 3 RDV d'une heure avec formateur, suivi personnalisé Planification des rendez-vous selon vos disponibilités Accès à la plateforme de ressources pédagogiques 24h/7J Passage de la certification avec attestation de réussite
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeSM FORMATION
- Région