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ASL CONSEIL
Bureautique@FORMATION
Devenez un expert du tableur et boostez votre employabilité en bureautique grâce à cette formation Excel avancé . Conçue pour optimiser votre gestion administrative et la performance de votre entreprise, elle vous permettra de maîtriser les fonctions professionnelles indispensables pour gagner en efficacité et en productivité au quotidien :
1. Maîtriser les formules avancées et la gestion de données complexes :
• Exploiter les fonctions incontournables : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV, SOMME.SI et NB.SI.
• Structurer des calculs automatisés avec les formules conditionnelles et logiques (SI, SI.CONDITIONS, SI.ERREUR).
2. Concevoir des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et des graphiques d'analyse :
• Construire des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser, synthétiser et croiser de grands volumes de données.
• Créer des graphiques impactants et des tableaux de bord professionnels pour une visualisation claire de vos indicateurs.
3. Automatiser les tâches et optimiser votre flux de travail :
• Utiliser les outils de tri, les filtres avancés et les fonctionnalités de consolidation de données.
• Gagner du temps au quotidien en automatisant vos tâches répétitives grâce à l'initiation aux macros Excel.
• Maîtriser la mise en forme conditionnelle et les règles de validation des données.
4. Gérer les bases de données et sécuriser le travail collaboratif :
• Nettoyer, structurer et fiabiliser des bases de données volumineuses.
• Protéger, verrouiller et partager vos fichiers Excel pour un travail en équipe sécurisé.
Cette formation se réalise en pas à pas sur le logiciel Excel pour une prise en main directe et le développement des automatismes.
Des exercices pratiques ponctuent chaque thématique afin de vous mettre en situation de travail.
Objectif : favoriser l'autonomie sur le logiciel avec une formation axée sur des cas pratiques professionnels.
Besoin d'un renseignement ou de plus détails avant de vous inscrire ?
Contactez notre équipe au 04 66 36 02 19 ou par mail administratif@atformation.fr
Programme de Formation Excel Avancé
1. Gestion et perfectionnement des bases de données
• Maîtrise des filtres automatiques, filtres avancés et zones de critères.
• Extraction, tri et nettoyage de données volumineuses.
• Automatisation des alertes visuelles via la mise en forme conditionnelle avancée.
• Sécurisation des saisies grâce aux règles de validation des données.
• Utilisation des fonctions de base de données (BDD) et création de sous-totaux.
2. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et analyses de données
• Conception et actualisation de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
• Regroupement d'éléments (par date, tranches) et modification des types de calcul.
• Personnalisation de la disposition, création de champs et éléments calculés.
• Segmentation et filtres dynamiques pour tableaux de bord.
• Construction de Graphiques Croisés Dynamiques percutants.
• Consolidation de données : créer un TCD multi-feuilles ou multi-classeurs.
3. Fonctions de calcul avancées et imbriquées
• Fonctions logiques et conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, SI.ERREUR).
• Fonctions de recherche et de fusion (RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV).
• Fonctions de texte et d'extraction (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT).
• Fonctions de classement, compteurs et analyse statistique (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS).
4. Options spécifiques, protection et collaboration
• Sécurisation des documents : protéger un classeur, une feuille ou des cellules spécifiques.
• Création de formats numériques personnalisés avancés.
• Gestion, modification et suppression de liens hypertextes dynamiques.
• Outils de recherche, de remplacement et d'audit de formules.
5. Initiation aux Macros et à l'automatisation (VBA)
• Enregistrement, modification et exécution d'une macro-commande simple.
• Découverte de l'environnement de développement et initiation au langage Visual Basic for Applications (VBA).
• Affectation et déclenchement d'une macro via un bouton ou un objet graphique.
Certification ICDL Tableur Avancé :
La certification « ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) » valide la capacité d'individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l'impression, ou archiver des données, à l'aide d'un logiciel de tableur.
Modalités d'évaluation :
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).
Formation 100% pratique cours en pas à pas, exercices pratiques, quiz
Logiciel Excel mis à disposition
Accompagnement par Formateur certifié en présentiel ou distanciel
ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
RS 7528 CertifInfo 120654 ASL CONSEIL
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