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Certif. RS 100% CPF

Devenir autonome pour organiser, gérer et analyser ses données avec Excel

ARTES

2 615 €à partir de
Durée variabledurée
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Loire-Atlantiquelieu

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions indispensables et la copie de formules (valeurs absolues/valeurs relatives) Identifier les fonctions avancées, leur utilité, leur fonctionnement et leur syntaxe Être en mesure d'organiser les différents types d'informations à traiter (budgétaires, statistiques d'activités, plannings, productions, ventes, etc.) pour permettre le traitement instantanée des informations et faciliter leur analyse Identifier les éléments d'information pertinents et organiser leur consignation au sein de ses fichiers Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces, évolutifs et automatisés Exploiter les potentiels du tableur pour rassembler et consigner avec cohérence et en sécurité les informations, puis les présenter de manière synthétique dans des documents dynamiques et automatisés via les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Programme

Définir son objectif, évaluer les données à sa disposition et élaborer son plan de travail Identifier les éléments d'information pertinents et organiser leur consignation au sein de ses fichiers Comprendre l'utilité du travail en mode "base de données" Utiliser la fonctionnalité "Tableau": intérêts et limites Gérer des grands tableaux : créer et utiliser un plan ; figer/libérer les volets Spécifier chaque ligne de chaque budget type pour préparer les différents niveaux de regroupement utiles lors des analyses futures Créer et positionner les formules de calculs automatisés : conditions simples, complexes, imbriquées… Nommer des cellules, des plages de cellules, des tableaux Identifier les différents attributs (projets, activités, clients, partenaires…) ou codes (analytique, action…) Créer des listes déroulantes (simples ou conditionnelles) pour faciliter et sécuriser la saisie Mettre en place des formules conditionnelles, des fonctions de recherche... pour : analyser des données sur la base de critères de sélection, classer des données, effectuer des dénombrements ou calculs conditionnels, des recherches paramétrées… Exploiter une base de données (un "Tableau") : créer des listes pour faciliter la gestion et l'analyse de groupes de données réunies dans une feuille de calcul ; filtrer les colonnes d'un "Tableau" ; créer un rapport de tableau croisé dynamique (TCD) Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau vers un autre : liaisons externes dynamiques simples et complexes (fonctions RECHERCHEV ou RECHERCHEH, INDEX, EQUIV) Créer automatiquement et reconstituer tout type de tableau de synthèse (sectoriel, annuel ou pluriannuel…) à l'aide des TCD et réaliser autant de tableaux que de critères d'analyse différents souhaités : organiser et paramétrer les étiquettes de champ selon les informations à faire ressortir ; paramétrer les niveaux de regroupement et faire apparaître ou non totaux et sous-totaux Lier les TCD et en exploiter les données dans des grilles extérieures à sa structure (demande d'aide ou de subvention, grilles d'analyse de compte de résultat et de bilan…) Retraiter les exports de données issues de logiciels spécifiques (comptabilité, billetterie, paie...) en format .xls, .xlsx, .cvs ou .tab pour les rendre exploitables sous forme de TCD Créer des tableaux de synthèse ou de rapprochement entre deux TCD et rédiger les formules de liaison automatisée Rendre compte instantanément de son activité et/ou de ses projets

Résultats attendus

Maîtriser les fonctions indispensables et la copie de formules (valeurs absolues/valeurs relatives) Identifier les fonctions avancées, leur utilité, leur fonctionnement et leur syntaxe Être en mesure d'organiser les différents types d'informations à traiter (budgétaires, statistiques d'activités, plannings, productions, ventes, etc.) pour permettre le traitement instantanée des informations et faciliter leur analyse Identifier les éléments d'information pertinents et organiser leur consignation au sein de ses fichiers Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces, évolutifs et automatisés Exploiter les potentiels du tableur pour rassembler et consigner avec cohérence et en sécurité les informations, puis les présenter de manière synthétique dans des documents dynamiques et automatisés via les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Les points forts

Pour illustrer toutes les possibilités du tableur, les cas pratiques s'appuieront d'abord sur des études de cas issues de données variées (analyse de fréquentation, bilan de saison, plan de financement, inventaire…).

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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