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Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

SARL KONIG

1 500 €à partir de
Durée variabledurée
3sessions actives
Hauts-de-Seinelieu

Objectifs de la formation

• Créer des tableaux (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel…) comprenant textes,
valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour
faciliter la lecture et l'interprétation des données.
• Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l'analyse des données et dégager des tendances.
• Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être
imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableaux imprimés.
• Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la
modification par d'autres utilisateurs dans le cadre d'un travail collaboratif y compris pour les
personnes en situation de handicap.
• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou
classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l'activité
passée ou anticiper l'activité future.
• Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web…) puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s'actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d'avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

Programme

Module 1 : Créer et organiser un tableau Excel
- Saisir et organiser des données (textes, nombres, dates) dans un tableau structuré.
- Utiliser les formules de base : addition, moyenne, minimum, maximum, pourcentage, etc.
- Appliquer une mise en forme adaptée : formats numériques, date, monétaire.
- Utiliser les fonctions de recopie incrémentée et de remplissage automatique.
Module 2 : Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée
- Créer différents types de graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, barres).
- Sélectionner les données à représenter efficacement.
- Personnaliser l'apparence du graphique (titre, légende, couleurs, étiquettes de données).
- Comprendre les cas d'usage de chaque type de graphique.
Module 3 : Vérifier et optimiser la mise en page
- Utiliser les options de mise en page : marges, orientation, en-tête/pied de page.
- Gérer les sauts de page et zones d'impression.
- Prévisualiser le document avant impression.
- Imprimer de manière adaptée : portrait/paysage, une page par feuille, etc.
Module 4 : Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat
- Enregistrer et exporter un classeur dans différents formats (PDF, XLSX, CSV).
- Utiliser les fonctionnalités de collaboration (partage via OneDrive ou SharePoint).
- Protéger une feuille ou un classeur par mot de passe.
- Notions d'accessibilité dans Excel (noms explicites, contraste, commentaires).
Module 5 : Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles
- Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV/XLOOKUP.
- Créer des liens entre feuilles/classeurs pour un tableau de bord global.
- Mettre en place des plages nommées pour faciliter la lecture des formules.
- Utiliser la validation des données pour contrôler les saisies.
Module 6 : Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources
- Importer et consolider des données externes (CSV, base Access, CRM).
- Créer un tableau croisé dynamique et comprendre sa logique.
- Ajouter des champs calculés, regrouper des données.
- Mettre à jour automatiquement les TCD et les relier à des segments.
- Créer un tableau de bord interactif (TCD + graphiques croisés dynamiques).

Résultats attendus

L'épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un
environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas
pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires.
Cette épreuve d'évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum.
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est
obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000.

Les points forts

Un accompagnement structuré et adapté aux besoins du groupe. Grâce à des exercices pratiques, des échanges entre participants et l'accompagnement du formateur, vous développerez efficacement votre maîtrise des fonctionnalités d'Excel dans une dynamique co

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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