Concevoir, exploiter et gouverner une base de données avec Airtable
CONTOURNEMENT
Objectifs de la formation
Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :
- Comprendre l'importance et la logique d'une architecture de données adaptée
- Architecturer et mettre en place des bases de données relationnelles de complexité avancée
- Automatiser des processus complexes avec Airtable Automations
- Administrer les paramètres de collaboration et de partage d'Airtable
Programme
Journée 1 – Découvrir les fondamentaux et structurer ses données
Découvrir Airtable et les bases de données relationnelles
- Principes de productivité et d'organisation du travail
- Présentation du projet fil rouge et du besoin métier
- Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle ? Lexique et notions clés
Types de champs, vues et formulaires
- Découverte des types de champs
- Trier, filtrer et grouper les données
- Créer et organiser des vues et formulaires
Relations et structuration des données
- Relier les tables et comprendre les relations
- Identifier quand créer de nouvelles tables
- Utiliser les lookups et rollups pour exploiter les données
Formules et exploitation
- Opérateurs, conditions et logique simple
- Combiner formules, lookups et rollups
Mise en pratique
- Application des notions vues dans la journée
- Transition vers la modélisation du jour 2
Journée 2 – Concevoir l'architecture et l'interface de sa base
Concevoir l'architecture
- Modéliser avec un schéma entité-relation (ERD)
- Tables de jonction et bonnes pratiques
- Créer une architecture adaptée aux besoins métiers
Mise en pratique
- Exercices de validation sur l'architecture
- Révision des points essentiels si besoin
Découvrir et concevoir des interfaces
- Présentation de l'Interface Designer
- Création d'un dashboard avec chiffres clés
- Filtres, droits d'accès et affichages personnalisés
- Bonnes pratiques d'ergonomie
Journée 3 – Structurer, automatiser et faire vivre sa base
Gouvernance et collaboration
- Principe de "source unique de vérité"
- Rôles, droits d'accès et conformité RGPD
Cartographier et automatiser
- Cartographie des processus à automatiser
- Déclencheurs, actions et conditions
Documentation et maintenance
- Rédiger la documentation fonctionnelle
- Contrôler la qualité et planifier les mises à jour
Airtable AI et intégrations
- Présentation d'Airtable AI et de l'assistant Omni
- Création assistée de formules, interfaces et champs
- Intégrations avec Fillout, Softr, Zapier, etc.
Mise en pratique finale
- Validation des connaissances des 3 jours
Résultats attendus
Certification à l'issue de la formation
A l'issue de votre formation, vous passerez la certification"Organiser et exploiter des données métier avec des outils no-code" (RS6606)
https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6606/
Modalités d'évaluation
L'examen de certification se déroule en téléprésentiel (en visioconférence) sur une durée de 3h. L'évaluation porte sur la réalisation, par le candidat, d'un cas fictif de numérisation et d'optimisation d'un processus métier, sur la base d'un document de brief distribué en début d'épreuve.
L'évaluation des livrables fournis par le candidat est réalisée par un jury composé de 2 membres dont 1 professionnel extérieur à l'organisme certificateur.
Les points forts
- Une pédagogie éprouvée
- Une approche par la pratique
- Des formations plébiscitées
- Un accès à l'ensemble de nos formations en ligne sur le no-code et l'IA (TimeTonic, Make, Zapier, Notion, l'IA générative…)
La certification
Organiser et exploiter des données métier avec des outils no-code
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineAdministration base de données
RS 6606 CertifInfo 116794 Organisme & lieu
- OrganismeCONTOURNEMENT
- Région