Chef de projets événementiels
GROUPE EFD
Objectifs de la formation
Les objectifs visés du parcours « Chef de projets événementiels » sont de former les futurs acteurs du secteur de l'événementiel à la conception, organisation et le pilotage de tout type d'événement, qu'ils soient de petite ou grande envergure.
Programme
Le parcours est structuré en séquences progressives intégrant des travaux d'application et mises en situation professionnelle, permettant de vérifier l'acquisition des compétences du référentiel RNCP et de préparer aux épreuves certificatives.
SÉQUENCE 1 : Comprendre l'écosystème événementiel
Introduction au secteur : définition, acteurs, enjeux et métiers.
Analyse des tendances et mise en place d'une veille.
Typologies d'événements corporate (séminaire, congrès, lancement, salon…) et privés (mariage, événements familiaux).
Travaux d'application : diagnostic sectoriel, rapport de veille, matrice d'analyse des formats événementiels (temps estimatif : 70h)
SÉQUENCE 2 : Concevoir la recommandation événementielle
Analyse de la marque et de son positionnement.
Analyse du brief et du besoin client.
Étude de marché, benchmark, SWOT / PESTEL.
Définition d'un concept créatif (storytelling, scénographie, expérience).
Structuration opérationnelle et sélection des prestataires.
Construction du budget (charges, marge, seuil de rentabilité).
Rédaction et présentation d'une recommandation stratégique.
Travaux d'application : diagnostic de marque, reformulation de brief, création d'un concept, études de cas budgétaires (temps estimatif : 13h)
SÉQUENCE 3 : Piloter un événement
Organisation de l'équipe projet et rétroplanning.
Suivi budgétaire et gestion commerciale.
Conformité réglementaire (ERP, assurances, RGPD, SACEM).
Développement de partenariats et financements.
Plan de communication (presse, plan média).
Intégration d'une démarche RSE.
Production d'un salon ou événement grand public.
Travaux d'application : diagnostic terrain (organisation, stratégie commerciale, conformité, RSE, communication, expérience visiteurs).
(temps estimatif : 14h)
SÉQUENCE 4 : Assurer l'organisation du jour J
Élaboration du roadbook.
Coordination des équipes et gestion des imprévus.
Pilotage opérationnel et gestion des risques.
Travaux d'application : Études de cas chronométrée et simulation de gestion de crise (temps estimatif : 1h)
SÉQUENCE 5 : Évaluer la performance
Définition des indicateurs (KPI, ROI, ROE).
Outils de mesure et analyse des résultats.
Rédaction du bilan et recommandations d'amélioration.
Travaux d'application : Clôture administrative et financière, analyse de performance. (temps estimatif : 4h)
Moyens pédagogiques :
Cours en ligne, études de cas, analyses de situations professionnelles, supports téléchargeables, quizz interactifs et exercices d'application auto-corrigés, échanges avec nos formateurs experts lors de session live (individualisées et collectives).
Résultats attendus
Passage de la certification professionnelle "Chef de projets événementiels", de niveau 6 délivrée par EFCDE.
Nos travaux d'application avec retour individualisé par votre formateur vous permettent de vous préparer pour chacune des épreuves. Les nombreux quizz interactifs et auto-corrigés qui jalonnent nos cours favorisent la mémorisation de vos cours et l'acquisition des connaissances nécessaires à l'obtention de la certification. Nos experts formateurs vous accompagnent également lors de lives dédiés et répondent à vos questions sur le forum de votre parcours ou via la messagerie interne.
Un livret de compétences individualisé est mis à votre disposition tout au long du parcours.
Il permet de suivre votre progression, d'auto-évaluer vos acquis et de valider les compétences liées aux trois blocs du référentiel RNCP.
Ce document constitue un outil de suivi pédagogique, de préparation aux épreuves et de valorisation professionnelle.
Examen / livrables :
À compter de votre entrée en formation, vous disposez d'un délai d'un an pour transmettre l'ensemble des livrables requis pour la validation (examen). Un rappel d'inscription vous sera adressé via la plateforme ainsi que par email afin de confirmer cette dernière. L'intégralité des épreuves se déroulent via notre plateforme sécurisée.
Un guide dédié à vos examens est mis à disposition sur l'espace apprenant, il aborde en détail les attendus des épreuves.
Le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :
Bloc 1
• Écoute et lecture active d'une demande client et reformulation écrite du brief
• Élaboration d'une réponse à un appel d'offres d'un commanditaire public ou privé (concept, programmation, scénographie, budget, etc.)
• Présentation orale de la recommandation événementielle
Bloc 2
· Rédaction d'un dossier de suivi de production d'un salon professionnel
Bloc 3
• Rédaction d'un rapport d'analyse d'actions menées lors d'un événement, évaluation des impacts et élaboration des documents du jour J.
• Clôture administrative et financière d'un événement et analyse de la performance globale de ce dernier
À l'issue du parcours :
• Remise d'une attestation de fin de formation
• Titre de la certification professionnelle « Chef de projets événementiels » (sous réserve de réussite aux épreuves).
Les points forts
• 100% à distance
• Entrée permanente
• Plateforme 24h/24
• Suivi de 1 an avec formateur sessions live
• Supports téléchargeables (cours, fiches pratiques, modèles)
• Travaux d'application
• Quiz, forum, vidéos, masterclass thématiques en live
La certification
- TypeTitre RNCP
- Niveau de sortieBAC+3 ou 4 : licence, master 1, maîtrise (NIVEAU 6)
- Spécialité (NSF)Accueil, hotellerie, tourisme
- DomaineOrganisation événement
- Métier viséChef / Cheffe de projet événementiel
RNCP 38023 RS -1 CertifInfo 115418 Organisme & lieu
- OrganismeGROUPE EFD
- Région