Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéIFOCOP
- Développer ses aptitudes et utiliser des techniques pour assurer l'accueil ainsi que l'organisation administrative dans une organisation comptable
- Rédiger un document conforme aux attendus en utilisant les fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte
Accueil et administration comptable
- Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l'oral et l'écrit tout en véhiculant l'image de la structure et en visant la satisfaction des clients / usagers
- Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs du cabinet / de la structure en affichant une posture professionnelle et par l'usage d'outils collaboratifs afin de fidéliser la clientèle
- Assurer la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions à l'aide d'outils collaboratifs dans l'optique d'assister l'activité comptable
- Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques dans l'optique de garantir la traçabilité des documents comptables
- Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d'optimiser le partage et la gestion de l'information comptable
- Concevoir des procédures de classement et d'archivage dans le respect du droit comptable et fiscal afin d'assurer une organisation administrative efficace
Word
- Se familiariser avec l'interface
- Présenter un document professionnel :
- Mettre en forme le texte (police, alignement, retrait, interligne, bordure...)
- Mettre en page le document (orientation, marges, saut de page...)
- Enregistrer et imprimer le document
- Insérer un tableau simple
- Enrichir le document (symbole, image...)
À l'issue de la formation les candidats sont capables de :
- Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l'oral et l'écrit tout en véhiculant l'image de la structure et en visant la satisfaction des clients / usagers
- Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs du cabinet / de la structure en affichant une posture professionnelle et par l'usage d'outils collaboratifs
- Assurer la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions à l'aide d'outils collaboratifs
- Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques
- Diffuser des données via des outils collaboratifs
- Concevoir des procédures de classement et d'archivage dans le respect du droit comptable et fiscal
Délivrance d'une attestation de compétences. Pour l'obtention d'une certification complète, nous consulter.
RNCP 35749 RS -1 CertifInfo 112057 AFPA ENTREPRISES
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Secrétariat assistanat comptabilitéGRETA MONTPELLIER LITTORAL
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