Assistant ressources humaines Bloc 1 - Assurer la gestion administrative du personnel
SPRINT FORMATION
Objectifs de la formation
Le Bloc 1 « Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines » a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser l'ensemble des tâches RH courantes liées à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, temps de travail, absences, congés, ruptures), à la collecte et au contrôle des variables de paie, ainsi qu'à la mise en place des principaux indicateurs RH, dans le respect du cadre juridique, conventionnel et des règles de confidentialité.
À l'issue du Bloc 1 « Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines », les participants seront capables de :
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, formalités d'embauche, suivi des contrats, visites médicales) dans le respect du cadre juridique, conventionnel et de la confidentialité
- Gérer et suivre le temps de travail, les absences, les congés payés et spécifiques, les arrêts maladie, ainsi que les différentes formes de rupture de contrat (démission, rupture conventionnelle, licenciement…)
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie (temps de travail, primes, absences, IJSS, compléments employeur) au service ou prestataire paie dans le respect des délais
- Mettre en place et suivre les principaux indicateurs RH (masse salariale, absentéisme, turn-over…) et produire des tableaux de bord simples sur tableur
- Appliquer les bases du droit du travail (contrats, durée du travail, congés, ruptures), comprendre le rôle du CSE, intégrer les règles RGPD et contribuer à une veille juridique et sociale de premier niveau
- Utiliser les outils numériques RH (SIRH, logiciel de paie, tableur) pour fiabiliser la gestion administrative du personnel et la production d'indicateurs
Programme
- Rôle de l'assistant RH et environnement de la fonction RH : présentation de la formation, attentes, cadre d'intervention, prise en main des outils numériques (SIRH, logiciel de paie, tableur).
- Gestion administrative du personnel : création et mise à jour des dossiers salariés, formalités d'embauche (DPAE, visites médicales), suivi des contrats et de la période d'essai, archivage et confidentialité des données.
- Bases du droit social : sources du droit, conventions collectives, documentation sociale, veille juridique, rôle et fonctionnement du CSE, dispositifs d'aide à l'embauche, RGPD et contrôle de l'inspection du travail.
- Contrats de travail et vie du contrat : CDI, CDD, contrats spécifiques, prêt de main-d'œuvre, pouvoir disciplinaire de l'employeur, intégration administrative du salarié, gestion des événements impactant le contrat.
- Temps de travail et absences : durée légale et conventionnelle, équivalences, heures supplémentaires, repos compensateur, temps partiel, droit à la déconnexion, gestion des absences (congés payés et spécifiques, grève, droit de retrait…).
- Congés maladie, AT/MP et maintien de salaire : principes du congé maladie, IJSS, compléments employeur, incidences sur la paie et le suivi administratif.
- Rupture du contrat : démission, prise d'acte, résiliation judiciaire, ruptures conventionnelles individuelle et collective, licenciement pour motif personnel ou économique, mise à la retraite et inaptitude, formalités de fin de contrat.
- Variables de paie et contrôle : collecte et contrôle des éléments variables (temps de travail, absences, primes…), contrôle de la conformité des bulletins, préparation des déclarations sociales, respect des délais et de la confidentialité.
- Indicateurs RH de base : notions d'absentéisme, masse salariale et turn-over, initiation aux tableaux de bord RH sur tableur et à la présentation synthétique des résultats.
- Mise en pratique : études de cas en droit social, exercices sur la gestion administrative et la paie, cas de synthèse et quiz de validation des acquis du Bloc 1.
Résultats attendus
À l'issue de la formation, les participants sont capables d'assurer de manière autonome la gestion administrative courante du personnel (dossiers salariés, contrats, temps de travail, absences, congés, ruptures) dans le respect du cadre légal, conventionnel et des règles de confidentialité. Ils savent collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au service ou prestataire paie, et contribuer à la fiabilité des bulletins de salaire. Ils sont en mesure de produire des indicateurs RH de base (absentéisme, masse salariale, turn-over) et des tableaux de bord simples pour éclairer les décisions de la hiérarchie.
Les stagiaires démontrent également leur capacité à utiliser les principaux outils numériques RH (SIRH, logiciel de paie, tableurs) et à mobiliser les notions clés du droit du travail liées au Bloc 1 (contrats, durée du travail, congés, absences, ruptures, rôle du CSE, RGPD). Ils adoptent une posture professionnelle adaptée aux échanges avec les managers, les salariés et les interlocuteurs externes (organismes sociaux, inspection du travail).
Le dispositif de reconnaissance et de validation des acquis repose sur plusieurs modalités : évaluations formatives en cours de formation (cas pratiques, exercices de calcul, quiz, mises en situation) et une évaluation certificative de type étude de cas, conforme aux exigences du Titre Professionnel Assistant ressources humaines (RNCP 41366). La réussite à cette évaluation permet la validation du bloc de compétences « Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines », capitalisable en vue de l'obtention du titre professionnel complet, selon la réglementation en vigueur.
Les points forts
Formation très opérationnelle, alignée sur le Titre Pro Assistant RH (RNCP 41366), axée sur la maîtrise des fondamentaux RH et de la paie, l'usage d'outils numériques RH (logiciel SILAE) et la préparation aux épreuves du bloc 1.
La certification
TP Assistant ressources humaines
- TypeTitre RNCP
- Niveau de sortieBAC+2 : DEUG, BT, DUT... (NIVEAU 5)
- Spécialité (NSF)Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
- DomaineSecrétariat assistanat ressources humaines
- Métier viséAssistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
RNCP 41366 RS -1 CertifInfo 119626 Organisme & lieu
- OrganismeSPRINT FORMATION
- Région