Assistant(e) juridique
IFOCOP
Secrétariat assistanat juridiqueINSTI FORMA SUPERIEURE CEVENNES
Vise l'acquisition du BLOC 1 - RNCP40249BC01 - Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs
Accueil, traitement des demandes, optimisation de la communication (Bloc 1) :
o Communication inter-individuelle et professionnelle, Les spécificités de l'accueil en secrétariat juridique, les attitudes et l'art de savoir poser la bonne question
o Analyse et traitement de la demande : Traitement des urgences dans le contexte professionnel juridique et réglementaire (échéance, délai, assignation, demande spécifique )
o Gestion du temps à l'aide des outils digitaux collaboratifs : Agendas partagés : OUTLOOK -TEAMS -
o Digitalisation : Newsletter - lettre d'information, Plan d'action de communication digitale
o Communication écrite : Courriers-Mails-Notes de service et d'information-
o Organisation et partage d'information Digitalisation : Communication digitale interne : (slack, teams, padlet), Outils collaboratifs (doodle,watsapp )
o Planification des activités d'une équipe : Organisation déplacements - réunions - déjeuner
o Classement et archivage : Traçabilité documentaire - Classement -archivage papier
o Gestion des stocks ; respect de la politique d'achat de l'entreprise
o Bureautique : Word, Excel
o Bureautique Excel : Outils de pilotage - Tableaux de bord (TCD)
o Gestion et suivi de la prise en charge d'un client : Devis, Facture, Convention d'honoraires, CARPA, Aide Juridictionnelle, Etats de frais,
o Gestion des opérations comptables : Enregistrement écritures comptables, Rapprochement bancaire, Suivi de la trésorerie, Déclaration de TVA, Paiement auprès des services fiscaux
o Mise en oeuvre d'une veille juridique
o Conception et actualisation des modèles d'actes : Constat-Assignation-Signification-Exécution-Expulsion-PV-contrats
o Suivi et coordination des dossiers : Acteurs Juridiques
o Suivi des dossiers
o Confidentialité
o Calendrier procédural / phases de procédures
Obtention du Bloc 1 - RNCP40249BC01 - Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs
Acquérir des connaissances techniques juridiques afin d'être autonome au sein d'un cabinet ou d'un service juridique
RNCP 40249 RS -1 CertifInfo 118525 IFOCOP
Secrétariat assistanat juridiqueINSTITUT JURIDIQUE D'AQUITAINE
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Secrétariat assistanat juridique