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Titre RNCP 100% CPF

Assistant(e) de direction

IFOCOP

3 700 €à partir de
1160 hdurée
6sessions actives
Parislieu

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour accompagner leur hiérarchie au quotidien.

Programme

Gérer le système d'information
- Concevoir un système de collecte des informations
- Élaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise
- Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information
- Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter ...)
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
- Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l'organisation
Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction
- Accueillir et orienter en langues française et anglaise
- Gérer les courriers postaux et électroniques dans le respect des règles de confidentialité
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners.
Participer à la gestion de projets
- Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification
- Établir et suivre le budget
- Gérer la logistique durant toute la durée de l'évènement/projet
- Garantir le bon déroulement des opérations de relations publiques durant l'évènement / le projet

Résultats attendus

- Collecter, produire et transmettre les informations (écrits pro, diffusion de l'information...)
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
- Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l'organisation
- Accueillir et orienter en langues française et anglaise
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
- Prendre en charge l'organisation d'un évènement (budget, logistique, relations publiques...)

Les points forts

Après 4 mois de cours, cette formation en centre enchaîne avec 4 mois en entreprise afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en oeuvre des nouvelles compétences

La certification

Assistant de direction

RNCP 36521 RS -1 CertifInfo 113467

Organisme & lieu

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