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Titre RNCP 100% CPF

ASSISTANT DE GESTION DES PETITES ENTREPRISES

ASSOC DU CENTRE DE PROMOTION SOCIALE

9 646 €à partir de
1435 hdurée
2sessions actives
Maine-et-Loirelieu

Objectifs de la formation

Aptitude à communiquer et à négocier.
Réaliser un diagnostic interne, externe, définir les actions prioritaires, mettre en œuvre des plans d'action, des outils de suivi, contrôler les résultats
Réaliser, enregistrer la facturation, utiliser les logiciels, progiciels spécifiques, enregistrer les écritures comptables, jusqu'aux écritures d'inventaire, réaliser un rapprochement bancaire, les déclarations fiscales, calculer, enregistrer les amortissements.
Analyser un diagnostic économique, financier, réaliser un budget prévisionnel, établir, analyser les coûts et les marges.
Réaliser les opérations administratives courantes, utiliser les outils de bureautique.
Gérer le recrutement à partir d'une fiche de poste, mener des entretiens professionnels.
Répondre à une problématique développement durable.
Appréhender le contexte d'une entreprise, étudier la réalité d'une entreprise, présenter un diagnostic global, concevoir une étude prévisionnelle ou un projet de création

Programme

Gérer l'accueil de l'entreprise en adaptant son activité aux différentes sollicitations.
Contacter l'interlocuteur adapté et solliciter sa contribution afin de permettre l'avancement d'un dossier.
Concevoir et compléter des documents et outils pour répondre aux besoins de formalisation de l'entreprise avec des outils d'intelligence artificielle.
Organiser son travail en priorisant les tâches à effectuer pour éviter toutes ruptures dans le fonctionnement de l'entreprise.
Produire les documents administratifs pour répondre à des donneurs d'ordre.
Gérer les stocks afin d'éviter toute rupture d'activités en prenant en compte les demandes des collaborateurs.
Enregistrer les pièces comptables pour permettre un suivi rigoureux et régulier de l'activité économique de l'entreprise en respectant la réglementation en vigueur.
Saisir les données comptables en s'adaptant aux outils afin de respecter les obligations comptables de l'entreprise.
Réaliser des tableaux de bord pour permettre un suivi des charges de l'entreprise et renégocier les contrats fournisseur le cas échéant.
Collecter les variables permettant l'établissement des bulletins de salaire afin de les transmettre au cabinet comptable.
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel afin de suivre les parcours des salariés au sein de l'entreprise en respectant la législation sociale en vigueur et la protection des données personnelles.
Participer à l'analyse de l'entreprise, son marché et du comportement des consommateurs pour permettre le développement de nouveaux produits ou services et faire évoluer l'entreprise.
Organiser la logistique de la prospection et des évènements commerciaux pour coordonner les actions des différents intervenants en utilisant un outil de planification adapté.
Participer à l'organisation de la communication externe pour promouvoir les activités de l'entreprise en respectant la charte graphique de l'entreprise.
Concevoir des outils de communication en utilisant des plateformes ou logiciels de PAO pour communiquer sur l'entreprise.
Collecter les éléments relatifs aux ressources humaines pour permettre au dirigeant d'anticiper les évolutions des effectifs de l'entreprise en respectant la protection des données personnelles.
Assurer le suivi des salariés et notamment ceux en situation de handicap pour favoriser le bien-être et la qualité de vie au travail en proposant au dirigeant des évolutions du cadre de travail.
Formaliser et intégrer les procédures qualités à sa pratique pour contribuer à la démarche d'amélioration de l'entreprise en respectant les process définis.
Assurer le suivi financier, prévisionnel et analytique pour permettre au dirigeant de prendre des décisions relatives au fonctionnement de l'entreprise en mettant en place des outils de suivi adaptés.
Proposer un traitement des informations et une 1ere analyse des données de l'entreprise pour mettre à disposition du dirigeant, les éléments lui permettant une prise de décision.

Résultats attendus

Être polyvalent en gestion globale d'une petite structure en tant que collaborateur (trice) ou chef d'entreprise. Formation adaptée plus spécifiquement aux petites entreprises mais permet également de travailler dans des PME ou grandes entreprises

Les points forts

Permet de créer, gérer, développer sa propre entreprise
ou
Permet de réaliser toutes les tâches de la partie dite « administrative » d'une entreprise (secrétariat, comptabilité, gestion, ressources humaines, commerce, marketing)

La certification

Assistant de gestion des petites entreprises

RNCP 39626 RS -1 CertifInfo 117572

Organisme & lieu

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