Apprendre les bases d'Excel - Certification ENI
CG-VISION
Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectif de découvrir l'environnement de travail d'Excel et de se familiariser avec ses principales fonctionnalités, afin d'utiliser l'outil de manière efficace dans un contexte professionnel.
Cette formation prépare au passage de la certification RS7536 – Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel ENI, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences.
La formation est répartie en 6 modules :
Module 1
1.1) Découvrir l'environnement de travail d'Excel (1h30).
1.2) Être capable de se repérer dans l'interface d'Excel (1h30).
Module 2
2.1) Être capable de trier, filtrer et organiser les données dans Excel (1h).
2.2) Utiliser les fonctionnalités de protection d'Excel (1h30).
Module 3
3.1) Utiliser efficacement les options de mise en forme d'Excel (2h).
3.2) Maîtriser la mise en page et l'impression dans Excel (2h).
Module 4
4.1) Utiliser correctement le langage des formules Excel (3h).
Module 5
5.1) Savoir insérer, modifier et mettre en forme des graphiques (1h30).
Module 6
6.1) Maîtriser la création et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques (3h).
Programme
La formation alterne démonstrations et mises en pratique.
La formation est organisée en 6 modules, pour un total de 17 heures :
Module 1
1.1) Découvrir l'environnement de travail d'Excel (1h30).
- Télécharger, ouvrir et enregistrer un fichier Excel
- Différencier l'application Excel et Excel online
- Connaître les différents formats de fichier et raccourcis
1.2) Être capable de se repérer dans l'interface d'Excel (1h30).
- Comprendre le ruban
- Saisir du texte
- Créer / Dupliquer / Supprimer une feuille
- Comprendre la différence entre classeur, feuille et cellule
- Connaître les différents formats de données (texte, nombre, date, etc…)
- Connaître les différents types d'erreur
- Augmenter / Réduire la taille des colonnes et des lignes
- Insérer / supprimer des colonnes et des lignes
- Zoomer / Dézoomer une feuille
Module 2
2.1) Être capable de trier, filtrer et organiser les données dans Excel (1h).
- Filtrer et trier des données
- Supprimer les doublons
- Créer une liste déroulante simple
- Nommer les cellules
2.2) Utiliser les fonctionnalités de protection d'Excel (1h30).
- Ajouter un mot de passe à son fichier Excel
- Verrouiller / Déverrouiller les cellules
- Protéger une feuille de calcul
- Protéger le classeur
Module 3
3.1) Utiliser efficacement les options de mise en forme d'Excel (2h).
- Modifier la police d'écriture et sa taille
- Modifier l'orientation et/ou l'alignement du texte
- Mettre le texte en gras, italique et souligner
- Changer la couleur de remplissage d'une cellule et du texte
- Ajouter des bordures aux cellules
- Changer la couleur et/ou l'épaisseur des bordures
- Fusionner / Défusionner des cellules
- Ajouter / Réduire les décimales
- Reproduire une mise en forme
- Réaliser une mise en forme conditionnelle simple
3.2) Maîtriser la mise en page et l'impression dans Excel (2h).
Insérer des images, des formes et des Smart Art
- Ajouter des fenêtres Excel supplémentaires
- Modifier l'orientation de la page
- Modifier les marges
- Activer et manipuler la vue "page" et "aperçu des sauts de page"
- Ajouter des en-têtes et des pieds de page
- Utiliser l'aperçu avant impression et imprimer un fichier
- Figer les volets
Module 4
4.1) Utiliser correctement le langage des formules Excel (3h).
- Comprendre le langage Excel
- Comprendre et utiliser les références absolues
- Saisir des formules de Texte (gauche / droite, minuscule / majuscule, ...)
- Saisir des formules de Calcul (nb, somme, moyenne, arrondi, produit, ...)
- Saisir des formules de Date (aujourdhui, maintenant, annee, mois, jour, ...)
Module 5
5.1) Savoir insérer, modifier et mettre en forme des graphiques (1h30).
- Connaître les différents types de graphique
- Insérer et renommer un graphique
- Mettre en forme un graphique
- Déplacer un graphique
Module 6
6.1) Maîtriser la création et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques (3h).
- Créer un tableau structuré
- Insérer un tableau croisé dynamique
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Insérer un filtre
Résultats attendus
À l'issue de la formation, l'apprenant sera en mesure de :
- Utiliser l'environnement de travail d'Excel et se repérer efficacement dans l'interface du logiciel.
- Saisir, organiser et mettre en forme des données dans une feuille de calcul.
- Trier, filtrer et structurer des données afin d'en faciliter la lecture et l'exploitation.
- Automatiser des calculs simples à l'aide de formules et fonctions courantes d'Excel.
- Produire des représentations graphiques afin d'illustrer visuellement des données.
- Sécuriser et protéger un classeur ou une feuille de calcul afin de garantir l'intégrité des informations.
- Analyser et synthétiser des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques.
Les points forts
1 - Accompagnement assuré par un formateur dédié et qualifié.
2 - Organisation flexible.
3 - Mise à disposition de supports pédagogiques et d'exercices pratiques.
4 - Préparation à une certification.
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeCG-VISION
- Région